Политика обработки персональных данных

Редакция от 27 июня 2026 г.

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных в компании «Клиникал Софт» (далее – «Компания», «мы»), сайт clinicalsoft.pro. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Направляя обращение по электронной почте или через формы сайта, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен на обработку персональных данных, необходимых для рассмотрения обращения.

1. Основные понятия

• Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Оператор – компания «Клиникал Софт», организующая и осуществляющая обработку персональных данных.
• Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Клинические данные – данные, получаемые в ходе клинических исследований, которые могут содержать сведения о здоровье в обезличенном или кодированном виде.

2. Категории субъектов и состав данных

Компания может обрабатывать персональные данные следующих категорий лиц:

• посетителей сайта и лиц, направивших обращение, – имя, адрес электронной почты, контактный телефон, содержание обращения;
• представителей заказчиков и партнеров – фамилия, имя, отчество, должность, контактные данные, реквизиты организации.

При оказании услуг по обработке данных клинических исследований Компания действует по поручению заказчика и работает с кодированными (обезличенными) данными участников исследований. Прямые идентификаторы участников Компании не передаются; обработка таких данных осуществляется в строгом соответствии с договором, требованиями GCP и законодательством Российской Федерации. Компания не обрабатывает персональные данные участников исследований.

3. Цели обработки персональных данных

• обработка обращений и запросов, направленных через сайт или по электронной почте;
• подготовка коммерческих предложений и заключение договоров;
• оказание услуг по разработке программного обеспечения и обработке данных клинических исследований;
• исполнение обязательств перед заказчиками и партнерами;
• соблюдение требований законодательства Российской Федерации.

4. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• согласия субъекта персональных данных на обработку его данных;
• договоров, заключаемых между Компанией и заказчиками (в том числе как поручение на обработку данных);
• иных нормативных правовых актов в области обработки персональных данных и проведения клинических исследований.

5. Принципы обработки

• обработка осуществляется законно и на справедливой основе;
• обработка ограничивается заранее определенными и заявленными целями;
• обрабатываются только те данные, которые необходимы для достижения целей;
• обеспечиваются точность, достаточность и актуальность данных;
• хранение данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки.

6. Хранение и трансграничная передача

Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются и обрабатываются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных Компанией не осуществляется, если иное прямо не предусмотрено договором и не соответствует требованиям законодательства.

7. Меры по защите данных

Для защиты персональных данных Компания применяет правовые, организационные и технические меры, в том числе:

• разграничение прав доступа и ролевую модель;
• шифрование данных при передаче и хранении;
• ведение журналов действий и аудит-трейла;
• резервное копирование и контроль целостности данных;
• регулярную оценку и совершенствование мер защиты.

8. Передача третьим лицам

Компания не продает и не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для исполнения договора, предусмотрено законодательством или осуществляется с согласия субъекта персональных данных. Привлекаемые лица обязаны соблюдать конфиденциальность и требования по защите данных.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны или обрабатываются с нарушением закона;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

10. Файлы cookie

Сайт может использовать технические файлы cookie, необходимые для его корректной работы. Используя сайт, посетитель дает согласие на использование технических файлов cookie. Ограничить или запретить использование cookie можно в настройках своего браузера; это может повлиять на доступность отдельных функций сайта.

11. Изменения Политики

Компания вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна на сайте по адресу clinicalsoft.pro. Рекомендуем периодически знакомиться с текущей версией Политики.

12. Контактная информация

По вопросам обработки персональных данных вы можете обратиться к нам: